Als Eventfotograf dokumentiere ich Ihnen Ihre geplante Veranstaltung äußerst professionell und fange aufmerksam alle Highlights, alle wichtigen Momente, bedeutenden Personen, besonderen Stimmungen und die lebendige Atmosphäre des Events ein. Wir erstellen Ihnen ein exklusives Bildmaterial für Ihre Post-Event-Kommunikation, für Ihre geplanten Einsatzzwecke sowie für einfach schöne einzigartige Erinnerungen. Sowohl im Bereich Messefotografie, Kongressfotografie und Hochzeitsfotografie als auch in vielen weiteren Bereichen der Eventfotografie bzw. bei zahlreichen Arten von Veranstaltungen sorgen wir für authentische, emotionale und ausdrucksstarke Bilder sowie Bildreportagen, die weitverbreitet und auch noch in der fernen Zukunft von Ihrem besonderen Ereignis erzählen.
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Um Ihr geplantes Event zu fotografieren und professionell zu dokumentieren sind insbesondere für den Eventfotografen und den Erfolg der Bildreportage bestimmte Informationen wichtig. Dazu gehören organisatorische Aspekte, wie zunächst die Art und der Umfang des Events, Ort, Zeit, Dauer, Adresse, zu erbringende Leistung, Verwendungszweck, Nutzungsrechte und Lieferzeitpunkt. Aus diesen Informationen können wir Ihnen ein individuelles Angebot erstellen.
Als Zweites schließen sich Informationen für das Fotoshooting an, wie z. B. der Ablaufplan des Events, ein Lageplan des Veranstaltungsortes sowie der Zugang für Fotografen, eventuell erforderlicher Dresscode, Ansprechpartner vor Ort oder auch gegebenenfalls eine Liste mit bedeutenden Persönlichkeiten auf der Veranstaltung, auf die bei den Aufnahmen besonders geachtet werden sollte. Der Ablauf, die voraussichtliche Situation vor Ort und bestimmte Gegebenheiten, wie z. B. Zugangsberechtigungen, Sicherheitscheck, Lichtsituationen oder auch Kommunikationsmittel während des Events sollten vor dem Ereignis abgeklärt werden. Auf Großveranstaltungen ist zum Beispiel ein Presseausweis sehr hilfreich oder gar notwendig. Ebenfalls können gewünschte Bildmotive und Einstellungen abgesprochen werden, vor allem, wenn es um bestimmte Personen geht, die aufgenommen oder im Dialog fotografiert werden sollen. Diesbezüglich ist es auch wichtig zu wissen, wann die betreffenden Zielpersonen ihren Auftritt haben oder in welchem Zeitraum sie an der Veranstaltung teilnehmen. Relevant sind häufig auch technische Details zu der erforderlichen Bildauflösung oder zu den Aufnahmebedingungen vor Ort für die z. B. Weitwinkelobjektive, Teleobjektive oder Blitzlicht notwendig werden.
Je nach Gestaltung, Zeitablauf und dem Umfang des Events kann es für den Fotografen auch notwendig werden, einen Assistenten für das Fotoshooting hinzuziehen. Insbesondere bei groß angelegten, berühmten oder für die Öffentlichkeit wichtigen Events sind für eine gelungene Eventfotografie und einen reibungslosen Ablauf des Fotoshootings oft zahlreiche Details mit dem Fotografen abzuklären. Auch bei privaten oder kleineren Veranstaltungen, die dokumentiert werden sollen, können dem Eventfotografen spezielle Wünsche, Ideen oder Besonderheiten mitgeteilt und mit ihm besprochen werden.
Viele Veranstaltungen werden in einem großen Rahmen aufwendig organisiert und umgesetzt, vor allem, wenn an das betreffende Event eine besondere Bedeutung geknüpft ist. Eine hohe Bedeutung kommt dementsprechend auch der Dokumentation solcher Events zu, durch die, die Ereignisse, der Verlauf, besondere Momente, Stimmungen und Atmosphären widergespiegelt, zusammengefasst und festgehalten werden. Die Eventfotografie hält die jeweilige Veranstaltung mit aussagekräftigen, lebendigen und schönen Bildern fest, die je nachdem um was für eine Art von Event es sich handelt, sowohl zur Erinnerung als auch zu Vermarktung, für kommerzielle Zwecke und zur Publikation verwendet werden.
Im Businesssektor spielt die Veranstaltungsfotografie bei Messen, Kongressen, Konferenzen, Symposien, Tagungen, Ausstellungen, Empfängen, Vorträgen, Preisverleihungen, VIP-Events, internen Firmenfeiern, Sportveranstaltungen, Konzerten oder Aufführungen eine zentrale Rolle. Dabei ist die Dokumentation fast gleichbedeutend mit der Veranstaltung selbst, denn ausgezeichnete Bildreportagen und ausdrucksvolle Eventfotografien haben eine sehr hohe Medien- und Werbewirksamkeit und sind entscheidend für die anschließende Vermarktung, Werbung, das Image und die Veröffentlichung der Veranstaltung sowie auch für die Kunden- oder Mitarbeiterbindung. Letztendlich tragen eine gelungene Veranstaltung und die damit verbundene Bilddokumentation als Kommunikationsinstrument wesentlich zum Erfolg der jeweiligen Unternehmung bei.